Консалтинг в модной индустрии
APT – искусство продавать моду
Мы в соц.сетях :
Перезвонить Вам?
Звоните нам!
+7 (495) 648-49-93

Разгрузка руководителя. Как освободить себе руки

Разгрузка руководителя. Как освободить себе руки
Разгрузка руководителя. Как освободить себе руки

Браться за все и ничего не успевать. Многим руководителям это знакомо. К этому можно добавить оправдания в стиле «Лучше меня никто не сделает» и «Легче сделать самому». Эти фразы отличают неэффективного руководителя от эффективного. Но недостаточно просто искоренить эти слова из своего лексикона и продолжать идти той же дорогой, нужно менять свое отношение к ведению бизнеса. В противном случае возникает угроза стагнации, потери рабочего энтузиазма, как у самого руководителя, так и у его команды. Это как зыбучие пески — выбраться из них нужно обязательно. О том, как это сделать, читайте в новом выпуске «Вестника АРТ».

В одном из наших материалов мы разбирали главные ошибки руководителя, которые мешают ему в работе. Основное  время «съедают» проблемы с определением правильного функционала и тайм-менеджментом. 

«Владелец бизнеса — это человек, который отвечает за его развитие, безопасность и конкурентоспособность. Даже если вы в своем магазине выполняете работу администратора, для успешного бизнеса необходимо, чтобы вы на время выходили из этой роли и вновь становились руководителем», — отмечает генеральный директор «Академии Розничных Технологий» Юлия Вешнякова. 

dl514af59e

Разберитесь со своим функционалом — в первую очередь делайте то, что поможет вашему бизнесу идти вперед. Решение остальных задач отдавайте сотрудникам. 

Чтобы не погрязнуть в ворохе дел, нужно быть максимально эффективным. Об этом написано много книг, но суть одна: необходимо быть организованным, найти способ мотивации, уметь делегировать обязанности и работать с информацией. А теперь о каждом пункте подробнее. 

Книги:

1. Брайан Трейси. «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». 

2. Питер Друкер. «Эффективный руководитель». 

3. Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». 

4. Стивен Прессфилд. «Делай дело». 

5. Ричард Брэнсон. «К черту все! Берись и делай». 

Организованность включает в себя как физическую организованность, так и самоосознанность.

Физическая организованность — это, например, порядок на рабочем месте, отсортированная почта, система хранения документов. Если все это в беспорядке, вы будете тратить колоссальное время на поиски, а значит, все это будет мешать вам сосредоточиться и вводить вас в стрессовую ситуацию. Самоосознанность — это осознание себя и того, что и зачем вы делаете каждую минуту своего рабочего времени. 

«Навык самоосзнанности вырабатывается очень просто. Начните вести рабочий дневник. В блокноте каждый день делайте таблицу из пяти столбцов: что делал, что чувствовал, продолжительность, ценность (низкая, средняя, высокая, отсутствие ценности). Достаточно от пяти до 10 дней, чтобы понять, как тратится рабочее время и когда происходят пики творческой продуктивности. С учетом этого графика вы сможете правильно планировать свой день. Например, просмотр почты можно оставить на время энергетического спада, а какие-то важные задачи — на пиковые периоды», — советует Юлия Вешнякова.

sustaining-motivation

Мотивация — двигатель прогресса. Уметь находить подход нужно не только к своим сотрудникам, но и к самому себе. В этом деле без правильного отношения к работе ничего не выйдет. Понимание того, каким способом себя мотивировать на выполнение определенной работы, а затем создать наилучшую рабочую атмосферу — ключ к успеху.  

«Это позволяет максимально сфокусироваться на выполнении задачи и достичь удивительных результатов», — комментирует Юлия Вешнякова. 

Делегирование полномочий — самый трудоемкий навык. Чтобы стать действительно эффективным в выполнении рабочих задач, нужно научиться полагаться на помощь коллег. Особенно это касается женщин-руководителей. Психологически мужчины настроены на девиз «Я сам», женщина же должна придерживаться принципа: «Я и другие». Без тренингов и семинаров обойтись будет сложно. В первую очередь следует научиться работать с командой и правильно ставить задачи. И запомните: делегирование — это не передача вашей работу кому-то еще, а передача задач правильному человеку, обладающему всеми необходимыми компетенциями. Другой вопрос: где найти таких людей? Вот в этом случае можно отдавать задачи на аутсорсинг HR-компаниям или бизнес-консультантам, которые умеют подбирать нужных вам специалистов. 

Mobile-Phones-On-Teenagers

Работа с информацией — тоже важный навык. Ничто так не тормозит рабочий процесс, как постоянный поток информации, который идет отовсюду: смартфон, компьютер, телевизор, коллеги и так далее. Сосредоточиться в таком информационном шуме практически невозможно. Добавьте сюда социальные сети, которые поглощают немало минут и даже часов, и времени на работу практически не остается. Продуктивность возрастет, если научиться быстро распознавать нужную информацию в сплошном информационном потоке и быстро ее использовать. Почта, коммерческие предложения, профессиональные СМИ и литература — если все это и многое другое читать внимательно, то и дня не хватит, чтобы все это осилить. Нужно вырабатывать систему фильтрации информации. Расставляйте приоритеты правильно. О том, как не погрязнуть в информационном потоке и сэкономить время, читайте в наших следующих выпусках. 

Чтобы стать более продуктивным, повышайте организованность, найдите способ мотивировать себя, поймите, на чем вы теряете энергию, а откуда берете, научитесь управлять информационными потоками и работать в команде. И не забывайте о тайм-менеджменте.

Мы готовим большой обучающий курс перезагрузки для предпринимателей, который касается разбора именно этих вопросов — он поможет вам овладеть необходимыми компетенциями. Следите за нашими анонсами.

Назад к публикациям